⬅ Eelmine: Töökäsu koostamine + Messenger · 🏠 FLOW indeks · Järgmine: Töö ettevalmistus ➡

11. Töö planeerimine

🏢👷 Kontor + tehnikud

Osaleb

Projektijuht, Objektijuht

WIP limiit

Scoro saatus

Definition of Ready (DOR)

Scoro staatus: Töökäsk info

Pakkumine on kinnitatud

Töökäsk on koostatud ja üle vaadatud

Materjalide tarneajad on teada

Definition of Done (DOD)

• Scoro staatus: Gantis planeeritud
• Alguse kuupäev (kellaeg) on meeskonna ja Tellijaga kokku lepitud
• Vajalikud sissepääsu load on olemas
• Graafikus on meeskonna nime taga projekti nimi
• Messengeri grupis on:
  • Meeskond
  • Alguse kuupäev ja kell
  • Töökäsu link
  • Projekti puudutavad lisa detailid, piirangud
• Otsus: kas ja millal tehakse BRIEF
• Kõik kokkulepped on edastatud messengeri gruppi

Kui messengeris on kirjutatud alguse kuupäev, siis seda loetakse kui töö üle andmist objektijuhile. Sellest hetkest vastutab Objektijuht Kliendiga suhtluse eest.

Etapi sisu

Töökäsust vaadata /kontrollida:

• töötasu (kui on erikokkulepped, mis töökäsku ei lähe, siis panna Scoro kommentaari)

• kaua kestab

• kes hindasid

• vajalikud asjad ( kui kahel objektil sama asja vaja: tokipesu buss)

Vaata kuidas ilm mõjutab ja mida tarnida vaja

---

1. Vaadata kes meeskonnast võiks teha (teha nimekiri visuaalselt)
   1. kes hindasid
   2. • kellel on varasem kogemus
   3. • kes on sellel ajal vaba
   4. • kes objektijuht võiks olla
   5. • kes kokku sobivad
2. Vaadata kuidas sobib teiste töödega ja asjade tarne ajaga ja meie autodega
3. Uurida kliendilt millal talle sobib
4. Panna töökäsu link graafikusse meeskonna liikmete nime taha. Märkida lahter helesiniseks kui see on alles planeermise faasis.
5. Vormistatakse ära vajalikud load (nt ligipääsu jaoks)- Projektijuht
6. OTSUS: kas Brief vajab projektijuhti ja kokku leppida aeg.

Kui messengeris on kirjutatud alguse kuupäev, siis seda loetakse kui töö üle andmist objektijuhile. Objektijuht vastab pöidlaga. Sellest hetkest vastutab Objektijuht Kliendiga suhtluse eest.

Vajadusel kirjuta messenger @objektijuht “Töö üle antud, kas võtad vastu”?

Vajadusel meelde tuletada, et Objektijuht peab ise kliendiga edasi suhtlema ja kokkulepetest teavitama messengeris (nt kuupäev ja kell).

Vajadusel chatti lisada: “Töökäsus ettevalmistuse kontroll nimekiri: vaadake üle kas teil on vajalikud asjad ja info olemas. Andke teada kui midagi on puudu või vaja abi.” (projektijuhi lause: Andke teada kui see on tehtud ja kui veel abi vaja?)

Lingid juhenditele

“Mida teha kui objektijuhtil on abi vaja?”

Teatepulga üle minemine kontori ja objektijuhi vahel

Case study

1. Pühapäeva õhtul meeskond kirjutab, et ei saa minna Esmaspäeval objektile (Päevalille 10)
2. Paljud objektid kus kliendi jaoks oli üllatus, et tulemegi kokku lepitud ajal