Skyproff Käsiraamat

01 - FLOW (indeks)

6 min read

01 - FLOW — Tööülesannete FLOW

Mis see on: Skyproffi tööprotsess päringust kuni töö üleandmiseni.

Iga etapifail sisaldab: Osaleb · WIP limiit · Scoro saatus · DOR · DOD · Etapi sisu · Lingid juhenditele · Case study.

Etapid

DOD-de kokkuvõte

01. Päring

Kliendi tellimus on olemas kirjalikult (meilis)

Kliendi kontaktid on olemas

Esmane kliendi ja päringu hindamine on tehtud

Päring saadetud õigele Projektijuhile

Kliendile otsusest teavitatud (kas võtame töösse)

02. Scorosse panek

Scoros on klient ja firma sees

Päring õigele põhjale sisestatud ja lahtrid täidetud

Töökäsk tehtud: pildid ja hindamise vorm kausta

Scoro: Desk Research (AP puhul: Hindamisele võtta)

03. Töö väärtuse hindamine

Väärtus on Scoros kirjas

Kliendile teavitus otsusest

Scoro > Hindamisele võtta

04. Hindaja Leidmine

Peahindaja on olemas ja Scoros märgitud

Messengeri grupp koos osalejatega

Varasem info ja pildid chatti

Scoro staatus: Hindamisel

05. Hindamine

(DOD puudub)

05.1. Kliendi vajaduse kaardistamine + Objekti vaatlus

Kliendi vajadus kaardistatud ja kirjas

Otsus, millist hindamist vaja ja keda kaasata > kutse hindamisele

Pildid Chatis ja Drive’is

05.2. Hindamiskoosolek

Hindamise vorm on täidetud ja vorm on edastatud messengeris

Kui on keerulisem tellimus siis materjalide nimekiri edastatud projektijuhile

05.3. Eelarve ja tarnijate päringud

Eelarve tabeli vormis (valemitega)

Tarnijate ja ATV pakkumised

Materjalide ja kõrvalkulude hinnad olemas

06. Hindamise andmete sisestus scorosse

Hindamise info on sisestatud scorosse

Hindamisvorm on kaustas

Scoro Saatus: Hinnatud

07. Pakkumise koostamine

Scoro staatus>ootel

Järgnev tegevus on määratud

08. Ootel kõned

Kliendi tagasiside on Scorosse kommentaarina kirja pandud

Projekti edasine seisund on määratud, üks kolmest:

  • Klient kinnitas → Scoro staatus “kinnitatud”
  • Klient loobus → Scoro staatus “tagasi lükatud” + loobumise põhjus kommentaaris
  • Klient lükkab edasi / ootab otsust → Scorosse seatud meeldetuletus järgmiseks kõneks

Kui on vaja uut pakkumist, on projektijuht saanud uue sisendi kätte

09. Kliendi kinnitus

Kliendi kinnitus vastab pakkumisele.

Scoro staatus: kinnitatud

Meeskond on automaatselt teavitatud pakkumise kinnitusest (Zapier).

10. Töökäsu koostamine + Messenger

Dokumendid on töökäsu kaustas: joonised, datasheet, juhendid

Töökäsk vastab kliendi kinnitusele

Scoro staatus: Töökäsk info

11. Töö planeerimine

Scoro staatus: Gantis planeeritud

Alguse kuupäev (kellaeg) on meeskonna ja Tellijaga kokku lepitud

Vajalikud sissepääsu load on olemas

Graafikus on meeskonna nime taga projekti nimi

Messengeri grupis on:

  • Meeskond
  • Alguse kuupäev ja kell
  • Töökäsu link
  • Projekti puudutavad lisa detailid, piirangud

Otsus: kas ja millal tehakse BRIEF

  • Kõik kokkulepped on edastatud messengeri gruppi

Kui messengeris on kirjutatud alguse kuupäev, siis seda loetakse kui töö üle andmist objektijuhile. Sellest hetkest vastutab Objektijuht Kliendiga suhtluse eest.

12. Töö ettevalmistus

(DOD puudub)

12.1. Objektiga tutvumine

Kohapeal tehtud pildid ja mõõdistused.

Scoro staatus: Töös

12.2. Meeskonna brief / Toolbox / ligipääsu kontroll

Scoro staatus: Töös

Meeskonnale on töö tutvustatud

Kontrollitud kas meeskonnal on pädevus (oskused, kogemused, juhendamised), et seda tööd teha

Vaja minevate asjade nimekiri on kirjas*

Vajalikud asjad on tellitud, tarnitud

Rigging plan tehtud*

LMRA tehtud*

Päästeplaan tehtud

Raporteerimise vajadus teada

Logistika on selge

Kliendile kõne alguse kuupäev ja kellaaeg (ligipääsu load)

12.3. Pakkimine, varustamine

Scoro staatus: Töös

Asjade korrasolu on kontrollitud

Asjad on pakitud / komplekteeritud

Uute tööriistade kasutamine on meeskonnale selge (manuaal loetud)

13. TEOSTUS

(DOD puudub)

13.1. Objektile saabumine

Scoro staatus: Töös

Kliendile kõne

Auto parkimine tasutud

Kohtumine kliendiga objektil ja töömaa üle võetud

Töömaa ja töömaht üle kontrollitud

Ohutsoon piiratud

LMRA tehtud Toolbox tehtud

13.2. Objektil tegevus

Scoro staatus: Töös

Objekt on terve, korras ja puhas

Kõik on terved ja vigastusteta

Töö teostatud kokkulepitud meetodil ja mahus

Tulemus on jäädvustatud

Kontorit ja Klienti on progressist ja takistustest teavitatud

Materjali kulu üle on kontroll

Vajalikud raportid täidetud

13.3. Objekti lõpetamine

Scoro staatus: Töös

Kliendi probleem sai lahendatud vastavalt kokkulepetele

Kliendil puuduvad pretensioonid

Kliendile on teada antud objekti lõpetamisest

Töömaa on puhas ja terve

Enda asjad kõik kaasas (katus ja ümbrus kontrollitud)

Load ja uksed (luugid) suletud ja võtmed tagastatud

Tööriistad puhtana tagasi lattu (omale kohale) või renti

Tulemused jäädvustatud (Pildid, videod, mõõdistused)

Tehtud After Action Review

14. Töö üle andmine kontorisse

Scoro staatus: Lõpetatud

Messengers teavitus - töö valmis ja kas tekkis lisakulusid

Raportvormid täidetud

Vajadusel kliendile tulemuse raport või raporti sisend edasi antud

Pildid Messengeris ja Drive’is

Klient on kinnitanud, et pretensioone pole

Töötasud on jaotatud

After Action Review üle antud kontorisse

Vajadusel täidetud probleemipilet

15. Töö üle andmine kliendile

Scoro staatus: Arve saadetud

Töö üle andmine on akteeritud (kirjalik-allkirjastatud, kirjalik email, suuline)

Kulud on kokku võetud

Kliendile kõne

Arve saadetud

16. Kulude kontroll

Scoro staatus: Arve saadetud

Kulude kontrolli linnuke

Pakkumise ja arve numbrid klapivad ehk näitavad samu summasid

Seotud materjalid

NotebookLM Mind Mapid (PNG-d, 2025-07-28)

12 etapi visuaalsed mind map’id _originals_drive/Ettevõtte FLOW / kaustas:

  1. Kliendi vajaduse kaardistamine — 1. Kliendi vajaduse kaardistamine Mindmap.png
  2. Hindamiskoosoleku teostamine — 2. Hindamiskoosoleku teostamine Mindmap.png
  3. Töökäsu koostamine — 3. Töökäsu koostamine NotebookLM Mind Map.png
  4. Planeerimine — 4. Planeerimine NotebookLM Mind Map.png
  5. Töö ette valmistamine — 5. Töö ette valmistamine NotebookLM Mind Map.png
  6. Objektile saabumine — 6. Objektile saabumine NotebookLM Mind Map.png
  7. Objektil tegevus — 7. Objektil tegevus NotebookLM Mind Map.png
  8. Objekti lõpetamine — 8. Objekti lõpetamine sisu NotebookLM Mind Map.png
  9. Töö üle andmine kontorisse — 9. Töö üle andmine kontorisse NotebookLM Mind Map.png
  10. Teostus DOD — 10. Teostus ainult DOD NotebookLM Mind Map.png
  11. Töö ettevalmistus DOD — 11. Töö ettevalmistus ainult DOD - NotebookLM Mind Map.png
  12. Hindamine DOD — 12. Hindamine ainult DOD - NotebookLM Mind Map.png

Seotud MASTER KB failid

  • /Users/mihkelnurm/Claude Projects/MASTER Skyproff KB /docs/flow-google-doc.md — sama Drive doc’i peegel MASTER KB-s
  • /Users/mihkelnurm/Claude Projects/MASTER Skyproff KB /automaatika/flow-automatiseeritus.md — iga etapi automatiseerituse tase

Drive originaal

Täielik FLOW MD: FLOW master MD Drive Doc’is: Ava Drive’is

26 items under this folder.